愛媛ホスピタルパートナーズ株式会社（以下、当社）は、職員採用の応募者または応募を検討しているご本人の個人情報（以下「個人情報」という。）の取得、利用、管理等の取扱いを、以下の通り定めます。

1) 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本個人情報保護方針を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

2) 個人情報の取得目的

当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

3) 個人情報の利用

当社が取得する個人情報の利用目的は、職員採用の選考、応募者または応募を検討しているご本人へのご連絡、選考結果のご通知を行うにあたり必要な範囲内で利用します。ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

4) 個人データの第三者提供

当社は、応募者または応募を検討しているご本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、ご本人の個人データを第三者に提供しません。

5) 個人情報の管理

1. データ内容の正確性の確保
当社は、個人情報につき、上記3の利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは個人情報を消去するよう努めます。

2. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、以下のア及びイのほか必要かつ適切な措置を講じます。
ア. 個人情報は、当社にて責任を持って管理します。
イ. 名簿作成等のために個人情報を電子データ化する場合は、ウィルス対応ソフトがインストールされたパソコンを使用して当社にて当該データを作成し、パスワードを設定して保管します。

3. 当社採用担当者の監督
当社は、個人情報を当社採用担当者に取り扱わせるに当たっては、個人情報管理責任者を定め、個人情報の適正な取扱を周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

6) 個人情報の開示・訂正・利用停止等への対応

当社が管理する個人情報に関して、応募者ご本人から電子データ化された個人情報の開示、訂正、利用停止等の申し出があった場合には、必要な調査を行った上で速やかに対応します。

7) お問合せ等及び苦情処理の窓口

郵送またはお電話にてご連絡ください。

8) 個人情報の管理体制

当社は、個人情報を適正に取り扱うための管理体制を構築し、また継続的に見直し改善をするよう努めます。